
疫情期間,即使人們被隔離在家里,他們?nèi)匀恍枰ぷ?,以減少疫情對工作的影響,保持人們的正常生活和社會的正常運轉(zhuǎn)。此時,強大的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為工作創(chuàng)造了條件。尤其在會議方面,在線會議小程序無疑解決了人們無法線下開會的問題。為滿足各種場景的會議需求,那么開發(fā)一個會議小程序需要實現(xiàn)什么功能呢?
1.會議預約
會議小程序支持會議預約。會議主持人在會議開始前進入小程序預約,選擇預約日期和預約時間段。預約成功后,會議信息將產(chǎn)生并顯示在會議列表中。
2.會議展示
會議預約完成后,預約會議的人員將會議展示出來,并將會議信息發(fā)給其他參會人員,其他參會人員就可以看到會議信息,包括會議名稱、會議日期、會議的開始時間和結(jié)束時間。會議的詳細展示,讓其他參與者一眼就能看到會議的主題,幫助企業(yè)完成會議通知。
3.桌面共享
會議開始后,參會人員可以共享展示桌面,會議室其他人員可以遠程實時觀看共享桌面,在桌面進行共享的同時,其他參與者也可以同時聽到展示人員的聲音,實現(xiàn)聲音和圖片同步,為會議的順利發(fā)展提供便利。
4.視頻互動
為了提高參會人員對會議的真實感受,恢復線下面對面交流的真實感,會議小程序支持視頻互動,視頻可以幫助參會人員直觀地看到彼此的面部表便,參會人員能更好的理解彼此所要表達的意思,提高會議效率。
5.會議錄制
為了方便企業(yè)以后的會議審查,會議小程序支持用戶記錄會議。會議錄制的優(yōu)點是,它可以幫助用戶記錄會議上碰撞的思想火花。由于會議時間有限,一些有用的想法來不及記錄。會議的錄制正好方便了參會人員后期的梳理和總結(jié)。同時,主持人也可以備份會議內(nèi)容,以備不時之需。
6.文件共享
會議期間,參會人員可以共享屏幕。除了一些需要參會人員閱讀的長文件外,他們還可以通過會議小程序自由共享各種文件,方便其他參與者查看,減少用戶打印,發(fā)放紙質(zhì)文件的工作量。
7.后臺管理
會議主持人可以通過遠程會議小程序向用戶提供信息.用戶在線狀態(tài).群組.會議室.管理郵件等信息,可對全局信息配置,也可對系統(tǒng)進行備份。
以上是南京易企達對會議小程序的基本功能詳細介紹。當然,會議小程序的功能開發(fā)也需要根據(jù)企業(yè)的具體要求來確定。我們將根據(jù)企業(yè)的實際情況和要求設(shè)計更合適的方案,幫助企業(yè)在會議管理中更加智能化.提高企業(yè)會議效率和管理,歡迎咨詢南京易企達。
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